Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ ban hành về việc cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu. Theo đó, từ ngày 01/01/2026, các cơ quan hành chính phải thực hiện khai thác, tái sử dụng dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia (như dân cư, hộ tịch, doanh nghiệp, bảo hiểm…) để thay thế cho thành phần hồ sơ giấy.

Ban chỉ đạo Cải cách hành chính phối hợp với các Bộ ngành và địa phương ban hành Sổ tay Hướng dẫn sử dụng chức năng thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu điện tử nhằm chuẩn hóa quy trình thao tác kỹ thuật và hỗ trợ các nhóm đối tượng liên quan thực hiện hiệu quả chính sách thay thế, cắt giảm hồ sơ giấy bằng dữ liệu số theo định hướng chuyển đổi số của Chính phủ (So tay HDSD)